תהליך ההצטרפות להלל מתחיל בהרשמה לטופס ההצטרפות הזה, ונציג הלל יצור קשר איתך. בסיום השיחה תקבע לפונה פגישת היכרות עם איש מקצוע של הלל לתכנון המשך התהליך. פגישת ההיכרות נועדה לתאם ציפיות ולבחון את יכולות ההשתלבות של הפונה בעמותה, וכן לקבל מידע נוסף על העמותה ושירותיה. השלב השני והאחרון בתהליך הינו פגישת קבלת פנים בסניף. מטרות הפגישה הן להציג את הפעילויות והשירותים השונים שהלל מספקת, לבדוק במדויק מהם צרכי הפונה, ולהפנות לגורמים המתאימים שיכולו לסייע – אנשי צוות בעמותה או מתנדבים. חשוב לציין, כי כל היוצאים/ות בשאלה המעוניינים להצטרף לעמותה עוברים את כל התהליך, גם אם יצאו בשאלה כבר לפני שנים.